Introductie en evaluatie

Introductie en evaluatie

Als we samen met jou de juiste functie gevonden hebben, begin je met een introductieperiode op de afdeling. In de introductieperiode word je door collega-vrijwilligers ingewerkt. Zo maak je kennis met het werk van vrijwilliger. Elke vrijwilliger heeft een proeftijd. Aan het eind van deze periode vindt een evaluatiegesprek plaats.

Evaluatie uitklapper, klik om te openen

Aan het eind van de proefperiode vindt een evaluatiegesprek plaats. Bij dit gesprek zijn de verantwoordelijk leidinggevende en de manager vrijwilligerszaken of operationeel coördinator aanwezig. De gesprekspunten worden van tevoren aan jou als vrijwilliger bekend gemaakt. Uiteraard kun je zelf ook punten toevoegen.

In het gesprek wordt besproken of het werk voldoet aan de verwachtingen, je dit op de juiste manier invult en of de samenwerking met collega-vrijwilligers en beroepskrachten goed verloopt. De resultaten van het evaluatiegesprek worden vastgelegd door team Vrijwilligers.

Als er geen aandachtspunten of problemen zijn is er geen aanleiding voor een vervolggesprek en treed je als vrijwilliger definitief in dienst.

Vervolggesprek uitklapper, klik om te openen

Zijn er zaken die bijstelling behoeven, dan wordt er een afspraak gemaakt voor een vervolggesprek. Vooraf wordt vastgelegd welke punten in het gesprek aan de orde komen en welke weg zal worden bewandeld om tot de gewenste verbetering te komen. Dit betekent tegelijkertijd dat je als vrijwilliger niet definitief wordt aangesteld, maar dat er sprake is van een verlenging van de proefperiode.

Een evaluatiegesprek is in principe een eenmalig gesprek ter afsluiting van de proefperiode. Vervolggesprekken kunnen echter zo nodig op elk willekeurig moment na de definitieve indiensttreding van jou als vrijwilliger plaatsvinden als één van de hierboven genoemde betrokkenen hierom vraagt. Gesprekspunten worden van tevoren aan je bekend gemaakt. Gemaakte afspraken worden na een in overleg vastgestelde termijn geëvalueerd.

Als een gewenste verbetering uitblijft kan de manager vrijwilligerszaken in overleg met de leidinggevende besluiten de overeenkomst met jou als vrijwilliger te beëindigen.

Proeftijd uitklapper, klik om te openen

Elke vrijwilliger heeft een proeftijd. Afhankelijk van de werkfrequentie varieert deze proeftijd van drie maanden tot een jaar.